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 援青新項目涉及到的行業(yè)多、地區(qū)廣，管理方法成本相對高，管理方法難度大，為更為合理落實“交銀行匯票不繳義務”的規(guī)定，上海援青黨員干部聯(lián)絡組(下稱“聯(lián)絡組”)敢于擔當，根據(jù)《上海市對口支援青海果洛藏族自治州項目管理辦法》和青海國家發(fā)改委《對口支援青海省涉藏州縣項目管理辦法》，基本建設上海援青新項目任務管理系統(tǒng)，努力實現(xiàn)項目風險管理的機構(gòu)系統(tǒng)化、規(guī)章制度規(guī)范性、管理信息化和監(jiān)管多樣化。

系統(tǒng)軟件完工交付使用迄今，已入錄新項目262個，申報月報1430次，紀錄當場打卡簽到信息內(nèi)容526條，入錄儲備項目163個，該網(wǎng)站已經(jīng)變成上海援青黨員干部進行日常工作中不可缺少的關(guān)鍵媒介?！耙?guī)章制度＋高新科技”推動了援青項目風險管理水準逐漸提高，創(chuàng)造了前期工作推動速度最快，產(chǎn)銷率、工程驗收率、項目投資達成率最大，新項目總體進展為援青往年比較好的成果。

一、依規(guī)運作，全過程可控性

聯(lián)絡組借助釘釘平臺進行考勤管理、外出、休假、員工健康等日常管理方面，在此基礎(chǔ)上，對于援青新項目專業(yè)開發(fā)設計應用了智能管理系統(tǒng)。一是管理條例模塊化設計。依據(jù)管理條例和新項目日常管理方法具體，設計方案包含整體概述、項目風險管理、資金分配、項目審計、項目檢查、項目測評、項目儲備、數(shù)據(jù)分析等8個程序模塊，全方位支撐點項目管理辦法落地式。二是施工進度數(shù)據(jù)可視化。系統(tǒng)軟件主頁可形象化展現(xiàn)本年度上海市援青新項目數(shù)量、新項目產(chǎn)銷率、項目完工率、本年度總資產(chǎn)數(shù)、上海市已到位資產(chǎn)、已實行資產(chǎn)、資產(chǎn)落實率、資產(chǎn)盈余等數(shù)據(jù)信息，并按地區(qū)、類型、特性、進展情況等層面展現(xiàn)新項目總數(shù)遍布及專項資金遍布，根據(jù)一個頁面可全方位把握援青新項目綜合性概述。三是新項目情況形象化化。系統(tǒng)軟件依據(jù)本年度新項目起止時間及每月月報進展狀況開展自動分析，將新項目分成進展正常的、進度滯后、比較嚴重落后三重狀況，即時授予綠、黃、紅三色燈開展管控，挑選地區(qū)后，可形象化把握各縣市宦游直各部門施工進度。

二、即時歸檔，工作中留印

全部新項目自本年度批復文件下發(fā)后，所有導進服務平臺進行復位，每月根據(jù)服務平臺申報進展月報，系統(tǒng)軟件自動匯總月報數(shù)據(jù)信息，全自動按文件格式形成月表格。一是基礎(chǔ)信息全覆蓋，在新項目復位信息內(nèi)容中，不但包含項目可行性、投資金額、開發(fā)周期、新項目特性、項目類別等工程信息，還包含各聯(lián)絡小組責任人、項目建設單位責任人、實際責任人及電話號碼等數(shù)據(jù)。二是信息管理全覆蓋。援青黨員干部每月不但根據(jù)系統(tǒng)軟件申報新項目及資產(chǎn)進展月報，而且還立即將新項目的可研報告、審批、招標信息、中標通知、合同書等早期材料，監(jiān)督檢查簡報、施工進度相片、資金撥付憑據(jù)等過程資料，匯報總結(jié)、竣工驗收報告等中后期資料上傳系統(tǒng)軟件。三是資金分配全覆蓋。新項目的前期工程費、工程進度款等每一筆花費均必須施工單位填好援青資金使用表，并由援青黨員干部簽名后才能夠給予開支，援青黨員干部將審核表連著稅票照相后在當月月報中提交系統(tǒng)軟件。四是施工現(xiàn)場管理全覆蓋。援青黨員干部開展項目檢查時，可根據(jù)系統(tǒng)實現(xiàn)自動定位，通過手機開展當場打卡簽到，并當場提交項目進展情況照片和檢查情況、存在的問題等文字信息。

三、信息共享，密切配合

根據(jù)信息管理系統(tǒng)的基本建設，產(chǎn)生信息共享，進一步提升了單位協(xié)力，提高了工作效能，使援青項目管理工作更加標準。一是部門聯(lián)動更加暢順。以操作系統(tǒng)為橋梁，將聯(lián)絡組、上海政府駐西寧市辦、果洛州對口幫扶辦三方崗位職責和責任、職責分工和合作根據(jù)一個平臺緊密聯(lián)系、切實落實，對了解的消息立即歸納匯報，對發(fā)現(xiàn)的問題立即根據(jù)服務平臺信息傳遞和處理結(jié)論，合理避免了多方崗位職責的重合、盲點和信息內(nèi)容堡壘，促進管理方法密切配合。二是項目風險管理更加高效率。以操作系統(tǒng)為支撐點，早已形成了施工進度及資金撥付狀況每月升級、各聯(lián)絡小組項目推進及檢查情況自動更新、項目審計狀況按時升級的動態(tài)性管理機制，巨大提升了各方對上海市援助新項目的關(guān)注度和履行職責水平。三是工作內(nèi)容更加標準。根據(jù)操作系統(tǒng)的搭建、運作和逐步完善，將援青項目儲備申請、早期審核、工程施工管理、工程驗收、績效考評等各個環(huán)節(jié)的工作中流程梳理得更為明確、標準，進一步將項目儲備、項目風險管理、項目審計等規(guī)章制度落入了細處，大大的提升了援青項目管理工作的嚴謹性和完好性。

四、剖析有據(jù)，管控及時

根據(jù)引進線下推廣項目風險管理和審計專業(yè)組織，網(wǎng)上應用釘釘平臺系統(tǒng)軟件，逐漸建立起援青新項目橫著到邊、橫向究竟的“監(jiān)督網(wǎng)”,工作效能進一步提高，工作成效進一步突顯。一是全方位支撐點新項目儲庫規(guī)章制度。根據(jù)儲庫控制模塊基本建設，全方位支撐點援青新項目三級儲庫規(guī)章制度，依據(jù)成熟情況和早期工作進展情況等級分類進庫，執(zhí)行分組管理和動態(tài)調(diào)整。貯備科技項目申報、挑選、審批、查看等工作中根據(jù)信息化平臺執(zhí)行，移動端就可以實際操作。二是全方位支撐點新項目日常管控。系統(tǒng)軟件更為突顯精準施策，根據(jù)紅黃燈更清晰地聚焦問題新項目，誰負責的工程就盯住誰負責，落實主體責任。三是更為突顯資產(chǎn)標準撥款和應用。每一個項目的資產(chǎn)是不是合理使用，每一筆專項資金是不是按步驟撥款均一目了然，有利于管控。四是更為突顯新項目績效考評。每一個項目的財務審計報告、運作使用情況均列入系統(tǒng)軟件，為新項目不斷充分發(fā)揮帶來了強有力支撐點。